INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI MyEventPics

La presente informativa descrive le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali degli Utenti che interagiscono con l’applicazione mobile e la piattaforma web MyEventPics (di seguito, l’App). Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), si forniscono le seguenti informazioni:

1. Titolare del trattamento

PL CONSULTING di Patrick Lazzarotto & C. SAS

Sede legale: Via Manzoni, 65 – 39012 Merano (BZ)

P.IVA 02996810210

Tel: 0473 609732 – 348 0802271

Email: admin@myeventpics.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il DPO è contattabile all’indirizzo: info@pl-consulting.it

3. Categorie di dati trattati

a) Utente registrato

• Dati identificativi: nome, cognome, e-mail.
• Dati di profilo: informazioni volontariamente fornite.
• Dati multimediali (per chi carica foto): foto caricate e relativi metadati EXIF/GPS.

b) Ospite

• Dati tecnici di navigazione: cookie tecnici, dati di sessione e log di accesso.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità

• Raccolta e gestione delle fotografie: permettere il caricamento, l’organizzazione e la conservazione delle foto in album personali.
• Condivisione volontaria dei contenuti: abilitare la condivisione di album e foto tramite link o QR code, lasciando all’Utente il pieno controllo della privacy.
• Responsabilità dell’Utente: la condivisione è esclusiva responsabilità dell’Utente; il Titolare non visualizza né modifica le immagini.

Basi giuridiche

• Art. 6(1)(b) GDPR – Esecuzione del contratto: per l’erogazione del servizio richiesto.
• Art. 6(1)(a) GDPR – Consenso: per la condivisione volontaria delle fotografie e la visualizzazione dei metadati EXIF/GPS.
• Le operazioni di archiviazione criptata e conservazione inaccessibile al Titolare si collocano nell’ambito dell’esecuzione del contratto (art. 6(1)(b) GDPR).

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, con misure tecniche e organizzative idonee a garantire riservatezza, integrità e disponibilità.

6. Periodo di conservazione

• Dati di registrazione e utilizzo: 10 anni dalla cancellazione dell’account.
• Backup: fino a 90 giorni dai relativi snapshot.
• Dati multimediali: fino alla cancellazione degli album o delle fotografie da parte dell’Utente.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno comunicati a terze parti, salvo obblighi di legge. Le foto e gli album pubblici o condivisi tramite link/QR code possono essere visualizzati da chiunque ne abbia accesso.

Gli amministratori (Admin e Superuser) accedono ai dati esclusivamente per finalità di gestione tecnica, supporto e sicurezza.

8. Trasferimenti internazionali

I dati sono trattati e trasferiti esclusivamente all’interno dell’Unione Europea.

9. Diritti dell’interessato

Gli Utenti possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:

• Accesso (art. 15)
• Rettifica (art. 16)
• Cancellazione o diritto all’oblio (art. 17)
• Limitazione del trattamento (art. 18)
• Portabilità dei dati (art. 20)
• Opposizione al trattamento (art. 21)
• Revoca del consenso (art. 7(3))

Per esercitare tali diritti: admin@myeventpics.it

10. Sicurezza

• Cifratura dei dati in transito e a riposo.
• Controllo accessi basato sui ruoli.
• Backup regolari e test di ripristino.
• Autenticazione protetta.
• Formazione continua del personale.

11. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere modificata per esigenze normative o evolutive. In caso di variazioni sostanziali, verrà pubblicata la versione aggiornata nell’App e gli Utenti verranno informati via e-mail o banner.

12. Contatti

• Email: admin@myeventpics.it
• DPO: info@pl-consulting.it
• Autorità Garante: www.garanteprivacy.it

Data ultima revisione: 29 maggio 2025